5 ترفند جی‌میل که از آن ها کمتر شنیده اید!
جی‌میل (Gmail) تاکنون محبوب ترین سیستم ایمیل در جهان است. همه ما از آن استفاده می کنیم و آن را دوست داریم و اکثر مردم حتی نمی توانند به فکر ترک این سرویس باشند و از خدمات ایمیل دیگر شرکت ها استفاده کنند. در این مقاله با “5 ترفند جی‌میل که از آن ها کمتر شنیده اید” آشنا خواهید شد.
Google و محصول جی‌میل آن به طور کامل انقلابی در ایمیل رسانی ایجاد کرده اند، شاید به خاطر نیاورید ، اما قبل از Gmail ، مردم مجبور به پرداخت هزینه خدمات ایمیل خود بوده اند. کار دیگری که Gmail انجام داد ساده سازی ایمیل است، درست مانند کاری که گوگل سال ها پیش برای موتور جستجوی خود انجام داد. مردم دیگر نیازی به نگرانی در مورد مواردی مانند پوشه ها ، بایگانی کردن یا حذف ایمیل ها برای آزاد سازی فضای ذخیره سازی ندارند. همچنین رابط کاربری ساده شده است تا همه درهم و برهمی ها را از بین ببرد و به کاربران کمک کند تا روی آنچه اهمیت دارد تمرکز کنند.
مانند همه محصولات گوگل، بسیار ساده شروع می شوند اما با گذشت زمان مقدار قابل توجهی از عملکرد جدید را به دست می آورند. Google Maps مثالی است که ما اغلب در مورد آن بحث می کنیم ، اما در مورد Gmail نیز همین موضوع است. این بدان معنی است که Gmail وظیفه خود را به خوبی انجام می دهد. ولی ما بسیاری از ویژگی های جدیدی که گوگل هر ساله مرتباً اضافه می کند را از دست می دهیم. مطمئناً اکثر این ویژگی ها طبق سلیقه شما نیست، اما برخی از آن ها این پتانسیل را دارند که به طور چشمگیری بر گردش کار شما تأثیر بگذارند و تجربه شما از جی‌میل را بهبود بخشند.
زمان بندی ارسال ایمیل
گاهی اوقات می خواهید بلافاصله به یک ایمیل پاسخ دهید ، بنابراین دیگر لازم نیست در مورد آن فکر کنید، اما گاهی اوقات می‌خواهید یک ایمیل برای یک زمان خاص یا در یک روز خاص بفرستید، اما الان می‌خواهید آن را آماده سازی کنید تا در آینده به صورت خودکار ارسال شود. ویژگی “زمان بندی ارسال” گوگل این امکان را می دهد تا این کار را انجام دهید.
وقتی یک ایمیل با استفاده از سایت Gmail در کامپیوتر یا لپ تاپ خود ایجاد کردید ، روی قسمت اصلی دکمه Send کلیک نکنید درعوض، روی پیکان کوچکی که کنار آن قرار دارد کلیک کرده و روی “Schedule send” کلیک کنید. سپس می توانید یکی از زمان های پیشنهادی برای ارسال ایمیل خود را انتخاب کنید یا ” Pick date & time” را انتخاب کنید تا هر زمان دیگری را طبق نظر خودتان تنظیم کنید.
می توانید همان کار را در برنامه جی‌میل در گوشی iPhone یا Android خود انجام دهید فقط کافی است روی سه نقطه در گوشه بالا سمت راست صفحه نوشتن ضربه بزنید و از فهرست کشویی “Schedule send” را انتخاب کنید.
Smart Compose
Smart Compose یکی از ویژگی های بسیار جذاب جدیدی است که سال گذشته به Gmail اضافه شد که می تواند در زمان شما صرفه جویی کند. به طور خلاصه، این ویژگی آنچه را که می خواهید تایپ کنید را پیش بینی می کند و به شما امکان می دهد کلمات پیش بینی شده یا کل عبارات را با فشار دادن کلید برگه بر روی کامپیوتر یا با ضربه زدن به فضای انتهای عبارت پیش بینی شده در گوشی هوشمند وارد کنید.
شما می توانید این ویژگی را با روشن کردن گزینه “Writing suggestions on” از طریق تب General در تنظیمات Gmail خود فعال کنید. شما به طور پیش فرض پیشنهادات عمومی را دریافت خواهید کرد یا می توانید شخصی سازی را فعال کنید تا به گوگل اجازه دهید نوشته های شما را پیگیری کند و طبق آن ها به شما پیشنهادات بهتری را ارائه دهد.
ایمیل های محرمانه ارسال کنید
این یک ویژگی عالی است که بیشتر افراد از آن بی خبرند و دقیقاً مانند “schedule send” به آسانی قابل مشاهده نیست. در صفحه نوشتن ایمیل ، روی آیکون قفل/ساعت در پایین کلیک کنید یا در گوشی خود روی دکمه منو سه نقطه ضربه بزنید و “Confidential mode” را انتخاب کنید.
شما قادر خواهید بود از ارسال ایمیل، کپی، چاپ یا دانلود ایمیل توسط اشخاص ثالث جلوگیری کنید، همچنین می توانید تاریخ انقضا را تنظیم کنید تا ایمیل بعد از مدت زمان مشخصی به طور خودکار حذف شود. سرانجام، می توانید برای ایمیل رمز عبور تنظیم کنید و رمز عبور از طریق پیامک ارسال شود.
Nudges
اهل پشت گوش انداختن هستید؟ زیادی برای انجام کارهایتان تعلل می کنید؟ نگران نباشید و شرمنده نشوید بیشتر مردم این گونه هستند. اگر تمایل به پاسخگویی به ایمیل ها را ندارید یا گاهی اوقات ایمیل ارسال می کنید و پیگیری آن را فراموش می کنید ، یک ویژگی عالی در تنظیمات Gmail شما با نام “Nudges” وجود دارد که احتمالا دوست خواهید داشت. برای فعال کردن آن به تنظیمات جی‌میل بروید و از تب General به پایین بروید.
با فعال کردن Suggest emails to reply to ایمیل هایی که احتمالاً پاسخ به آنها را فراموش کرده اید در بالای صندوق ورودی شما ظاهر می شوند و با فعال کردن Suggest emails to follow up on ایمیل های ارسالی که شاید پیگیری آنها لازم باشد در بالای صندوق ورودی شما ظاهر می شود.
جستجوی ایمیل با فیلتر تاریخ
این آخرین مورد است، اما خوب است و بیشتر افراد آن را نمی‌دانند. اگر تعداد زیادی ایمیل با یک گیرنده خاص و یا درباره یک موضوع خاص مبادله می‌کنید، نیازی نیست برای پیدا کردن یک ایمیل قدیمی به جستجو بین صدها ایمیل خود بپردازید.
چیزی مانند قبل: 1/1/2020 یا بعد از: 15/7/2018 به جستجوی شما کمک می کند. این به شما كمك می كند تا در بازه زمانی كوتاه ، ایمیل های خود را پیدا کنید و مطمئناً جستجوهای شما را تسریع خواهد كرد.