هفت قابلیتی که پورتال درگاه شبکه باید برای دسترسی کاربران میهمان فراهم کند

به احتمال زیاد تابحال پورتال ورودی دسترسی به شبکه‌های بی‌سیم را دیده باشید. اگر در کافی شاپ، لابی هتل، کتابخانه و ... به شبکه بی‌سیم وصل شده باشید، احتمالا صفحه ای را که اطلاعات مورد نیاز ورود کاربران میهمان برای دسترسی به صفحات وب را نشان می‌دهد، مشاهده کرده اید. این صفحه به Captive Portal موسوم است.
Captive Portal یک صفحه وب ساده است که پیش از باز شدن صفحات وب، کاربر میهمان باید آن را مشاهده کند. این پورتال‌ها معمولا توسط شرکت ها، فرودگاه ها، لابی‌های هتل ها، کافی شاپ ها، رستوران ها، کتابخانه ها، فروشگاه‌ها و دیگر مکان هایی که شبکه‌های Wi-Fi رایگان در اختیار مشتریان قرار می‌دهند، مورد استفاده قرار می‌گیرند.
یک پورتال ورودی ساده معمولا شامل یک توافقنامه استفاده از شبکه است که اگر کاربر آن را نخواند، حداقل باید به آن نگاهی انداخته و سپس کلیدی را که به معنای پذیرش این توافقنامه است، بفشارد. این کار می‌تواند در صورت ارتکاب اعمال مجرمانه توسط کاربر و یا فعالیت‌های آسیب زننده دیگر در حین اتصال به شبکه، به ارائه دهنده شبکه برای تبرئه شدن کمک کند.
گرچه؛ برخی از مدیران خلاق شبکه، این پورتال ورودی را به سطح کاملا جدیدی ارتقا داده اند. در کنار توضیحات ساده ای که در سطرهای پیشین ذکر شد، حالا این پورتال‌ها می‌توانند به طرز بسیار بهینه تری مورد استفاده قرار گیرند. اگر شما از صاحبان شبکه هایی هستید که اینترنت رایگان در اختیار میهمانان و یا کاربران قرار می‌دهند، نکات بسیار مهمی وجود دارند که باید به آن‌ها توجه کنید. درگاه ورودی شما باید در برگیرنده هفت قابلیت زیر باشد:

در این بخش میهمانان و کارکنان می‌توانند از طریق یک رابط سفارشی سازی شده، حساب کاربری جدیدی را برای دسترسی میهمانان به شبکه ثبت کنند. سیاست امنیتی از پیش تعریف شده ای هم وجود دارد که از درگیر شدن کارکنان فناوری اطلاعات در این فرآیند جلوگیری می‌کند. کاربران نام، ایمیل و هر اطلاعات دیگری (که کاملا قابل سفارشی سازی است) را برای ثبت در لیست، وارد می‌کنند.
یکی دیگر از کارهای جالبی که می‌توانید در این بخش انجام دهید، یکپارچه سازی سیستم ارسال پیامک با این پورتال است تا پس از اعطای دسترسی به میهمانان، پیامکی تبلیغاتی و یا کد تخفیف برای آن‌ها ارسال شود. بر اساس اطلاعاتی که آن‌ها در حین ورود به شبکه ثبت می‌کنند، می‌توانند محتویات هدفمند بیشتری را هم برای آن‌ها ارسال کنید.

در این قسمت برای کاربری که سعی می‌کند به شبکه دسترسی پیدا کند، صفحه ای به نمایش در آمده و به وی اعلام می‌کند که برای مثال جان هانکوک،مدیر شرکت اسپانسر وی (کسی که امکان دسترسی به شبکه را فراهم می‌کند)، است. سپس یک پیام به صورت خودکار به جان هانکوک ارسال شده و از وی درخواست اعطای دسترسی به کاربر می‌کند. جان این درخواست را تأیید کرده و سپس اطلاعات ورودی توسط پیامک یا ایمیل به کاربر ارسال می‌شود و حالا وی با وارد کردن آن‌ها می‌تواند به شبکه بپیوندد.

این روش برای مواقعی که جلسه؛همایش؛ کنفرانس و یا مواردی از این قبیل را در پیش دارید، و می‌دانید میهمانان آن درخواست استفاده از شبکه را خواهند داشت، گزینه ای ایده آل است. می‌توانید لیست میهمانان را در فرمت‌های XML ، CSV ، TSV و یا متن ساده پیش تر از رسیدن میهمانان، وارد کنید. سپس می‌توانید به تخصیص سطوح کاربری، تعیین زمان انقضای حساب ها، تعیین نام‌های کاربری و کلمات عبور بپردازید تا با رسیدن کاربران ، آن‌ها به شکلی آسان وارد شبکه شده و از آن استفاده کنند.

برای ساده تر شدن فرآیند نصب، می‌توانید اطلاعات مورد نیاز برای ورود کاربران را از طریق ایمیل و یا پیامک برای آن‌ها ارسال نمایید.

اگر تنها کارکنان واحد فناوری اطلاعات بتوانند در نقش اسپانسر عمل کنند، درخواست‌ها بر روی هم تلنبار می‌شوند؛ می‌توان به کارکنان دیگر شرکت همچون جان هانکوک اجازه اعطای دسترسی به میهمانان را داد.

پورتال‌های ورودی، باید قابلیت اعمال محدودیت‌های خاص در تمامی ساعات روز و شب روی کاربران میهمان را داشته باشد تا پس از گذشت مدت زمان معینی، حساب کاربری آن‌ها منقضی شود. مطمئنا نمی خواهید نام کاربری و کلمه عبوری با زمانی نامحدود در اختیار کاربران قرار دهید چراکه آن‌ها می‌توانند در هر زمانی از آن استفاده کرده و علاوه بر این آن را در اختیار دیگران هم قرار دهند.

این پورتال باید امکان ردیابی و گزارش فعالیت حساب‌های کاربری میهمانان را پس از تأیید آن‌ها داشته باشد. از این طریق می‌توانید گزارش هایی از نحوه استفاده و علاقمندی‌های کاربران تهیه کرده و شبکه را برای پاسخگویی به نیازهای یکتای آن‌ها سفارشی سازی کنید.